Informatie bijgewerkt tot 01/10/2025

 

Uw zorgeloze vakantie is onze prioriteit

 

Met de MS Vacances Sereniteits Garantie bent u zeker van een zorgeloze vakantie. Deze garantie is automatisch gratis bij uw verblijf inbegrepen voor alle reserveringen gemaakt via www.ms-vacances.com of telefonisch bij onze adviseurs …. Voor extra veiligheid kun je een “Esprit Libre”-verzekering afsluiten.

Wat zijn de procedures in geval van annulering of wijziging?

1. Ik wil mijn reservering annuleren, wijzigen of overdragen :

 

1.1 – Ik wil mijn reservering annuleren of wijzigen

Tot 45 dagen voor mijn aankomst op de Camping of in de Club kan ik mijn keuze nog wijzigen.

 

  • Ik kan mijn reservering KOSTELOOS wijzigen (binnen hetzelfde Etablissement)
  • Mijn reservering kan ik annuleren voor SLECHTS € 30.

 


Kosten bij annulering / wijziging van het contract, per verblijf in een cottage of staanplaats

Ter informatie: Meer dan 30 dagen vóór aanvang van het verblijf wordt een aanbetaling van 30 % gevraagd. De aanbetaling wordt berekend exclusief de reserveringskosten en de bij de reservering te betalen verzekering „Esprit Libre”. Het saldo van mijn verblijf moet uiterlijk 30 dagen vóór de begindatum van het verblijf worden voldaan.

 

Einddatum
/ verandering

45 dagen of meer
voor aankomst

Van 44 dagen tot 30 dagen
voor aankomst

Van 29 dagen tot 8 dagen
voor aankomst

Vanaf 7 dagen
tot de dag voor aankomst

Van de dag van aankomst
tot de dag van vertrek

Annuleringskosten

30,00€20%50%90%100%

Kosten van wijziging
naar beneden

GRATIS
met terugbetaling van het verschil
GRATIS
met het verschil
zonder terugbetaling
zonder het verschil

Kosten van wijziging
naar boven

GRATIS tot de dag van aankomst
met betaling van toeslag

 

 

1.2 – Ik wil mijn contract overdragen(2)

Ik wil graag dat iemand anders mijn reservering overneemt. Tot de dag van aankomst heb ik de mogelijkheid om mijn verkoopcontract over te dragen als de nieuwe contractant aan dezelfde voorwaarden voldoet als ik (zelfde verblijfsdata, zelfde accommodatie, zelfde Etablissement etc.). Voor een dergelijke overdracht worden € 30 administratiekosten in rekening gebracht.


 

2. Esprit Libre” verzekering:

Voor extra gemoedsrust kunt u bij MS Vacances naast de Sereniteits Garantie een annuleringsverzekering afsluiten. Deze verzekering bedraagt 3,9% van de verblijfssom, naast de Sereniteits Garantie. De Esprit Libre” verzekering wordt afgesloten en voldaan op het moment van de boeking. De Esprit Libre” verzekering dekt 95% van de levensongevallen, voor zover het schadegeval een aleatoir karakter heeft is en buiten de macht van de gast valt, met uitzondering van persoonlijk initiatief.

 

 

Waarom zou ik naast de Sereniteits Garantie nog een Esprit Libre” verzekering afsluiten?

De Esprit Libre” verzekering is bedoeld om de schade te dekken die de verzekerde VÓÓR en TIJDENS de reis kan oplopen. Een onvoorziene gebeurtenis (denk aan een overlijden, ziekte, ziekenhuisopname, baanverlies), het kan ons allemaal overkomen. MS Vacances raadt u dan ook ten zeerste aan een annuleringsverzekering af te sluiten. Ondanks de flexibiliteit van onze Sereniteits Garantie kan het, afhankelijk van de datum van het schadegeval, in sommige gevallen voordeliger voor u uitpakken uw schadegeval bij Esprit Libre” verzekering te melden. Het grote voordeel daarvan is dat dit niet ten koste gaat van uw vakantiebudget. Voorbeeld: u heeft een cottage gereserveerd. Bij annulering binnen 30 dagen voor aankomst betaalt u met de Sereniteits Garantie 50% tot 90%. Met de Esprit Libre” verzekering bent u echter verzekerd van een ruime dekking.

 

Esprit Libre” verzekering dekt de volgende schadegevallen :

  • bij annulering van de reis,
  • bij verlate aankomst,
  • bij onderbreking van het verblijf,
  • bij het vergeten van een persoonlijk voorwerp,
  • evenals de terbeschikkingstelling van een vervangend voertuig.


 

Algemene Voorwaarden Sereniteits Garantie:

De vermelde garantie geldt in de eerste plaats volgens de bijzondere voorwaarden ervan en vervolgens volgens de geldende Algemene Verkoopvoorwaarden. Verzoeken om annulering, wijziging of overdracht moeten verplicht worden gemeld aan de Reserveringsdienst van MS Vacances (aangetekende brief met ontvangstbevestiging, e-mail of telefoon). De datum die in aanmerking wordt genomen om de verschuldigde annulerings-, wijzigings- of overdrachtskosten te bepalen, is de datum van verzending van de aangetekende brief met ontvangstbevestiging (het poststempel geldt als bewijs) of de datum van ontvangst van de e-mail. Terugbetalingen worden aan de contractant binnen maximaal 90 dagen toegezonden, tenzij deze schriftelijk anders bepaalt. In geval van annulering/wijziging van de koopovereenkomst tussen MS Vacances en de contractant, kunnen de Sereniteitgarantie en de verzekering „Esprit Libre” niet gelijktijdig worden gebruikt. Elk verzoek om annulering of wijziging wordt bepaald op basis van de oorspronkelijk in het reserveringscontract voorziene aankomstdatum. In geval van wijziging van het verblijf (wijziging van de data) blijft de oorspronkelijk overeengekomen aankomstdatum de enige referentiedatum voor de toepassing van de voorwaarden van de Sereniteitgarantie en de berekening van de annulerings- of wijzigingskosten. Een wijziging die erop gericht is de aankomstdatum uit te stellen, kan dus niet tot gevolg hebben dat de toepasselijke kosten bij een latere annulering worden verlaagd of geannuleerd.

 

1. Annulering, wijziging of overdracht van een reservering van een cottage of een staanplaats door de gast
In geval van volledige annulering van de reservering door de contractant, zal MS Vacances de betaalde bedragen terugbetalen, na aftrek van de volgens de tabel toepasselijke annuleringskosten. De kosten worden berekend over de totale prijs van het verblijf en bedragen minimaal €30.

  • De annuleringskosten worden berekend over het bedrag van de Accommodatie of Kampeerplaats (inclusief alle deelnemers), de geboekte extra’s en de verzekering „Esprit Libre” (indien afgesloten), vermeerderd met 100 % van de betaalde reserveringskosten. De kosten mogen niet lager zijn dan €30. Bij annulering op de dag van aankomst wordt de volledige verblijfssom in rekening gebracht.
  • Verlaging van het contract, voor een verblijf in Accommodatie of Kampeerplaats (binnen hetzelfde Etablissement).
    Van 44 dagen tot de dag vóór aankomst komt de uitgegeven tegoedbon overeen met het verschil tussen de totale prijs van het nieuwe verblijf en de reeds betaalde bedragen. De tegoedbon is niet restitueerbaar en moet in hetzelfde seizoen worden gebruikt (Reservering, Receptie, Loc MS, MS Winkel). Van D-7 tot de dag vóór aankomst is een wijziging enkel mogelijk voor een verblijf op dezelfde data, onder voorbehoud van beschikbaarheid.
  • Schrappen van extra’s, voor een verblijf in Accommodatie of Kampeerplaats.
    Van 44 dagen tot de dag vóór aankomst leidt elke schrapping tot de uitgifte van een niet-restitueerbare tegoedbon, uitsluitend geldig tijdens de oorspronkelijk geplande verblijfsduur en niet overdraagbaar of terugbetaalbaar.
  • Verhoging van het contract, voor een verblijf in Accommodatie of Kampeerplaats.
  • Het supplement wordt gefactureerd. Van D-7 tot de dag van aankomst is een wijziging enkel mogelijk voor dezelfde data, onder voorbehoud van beschikbaarheid. Wijziging van de accommodatie vanaf D+1 na aankomst.
  • Er worden kosten van €70 aangerekend. Bij een opwaardering van het verblijf worden deze kosten toegevoegd aan de nieuwe prijs.
    Wijziging van de verblijfsdata.
  • Indien er op het moment van reservering een speciale aanbieding van kracht was en deze is vervallen op de datum van wijziging, kan deze niet meer worden toegepast. Er zal een nieuw contract worden opgesteld. Wijziging van de verblijfsduur.
  • Indien de oorspronkelijk geboekte duur minder dan 7 nachten bedroeg en de nieuwe duur gelijk of langer is dan 7 nachten, moet de nieuwe reservering een waarde hebben die minstens gelijk is aan die van de oorspronkelijke. Overdracht van de reservering naar een ander Etablissement.
  • Dit is onderworpen aan de voorafgaande schriftelijke toestemming van MS Vacances. MS Vacances behoudt zich het recht voor om een verzoek te weigeren wegens operationele redenen of gebrek aan beschikbaarheid. Bij weigering blijft de Klant gebonden aan de oorspronkelijke voorwaarden. Bij instemming wordt een behandelingskost van €70 aangerekend, bovenop eventuele tariefverschillen. Indien de wijziging leidt tot een verblijf met een lagere prijs, volgt er geen terugbetaling of uitgifte van een tegoedbon. Van D-7 tot de dag van aankomst is een wijziging enkel mogelijk voor dezelfde data.

 

2. Overdracht van een reservering
Overeenkomstig artikel L 211-11 van het Toerismewetboek is het mogelijk een Koopovereenkomst over te dragen, mits de cessionaris aan dezelfde voorwaarden voldoet (zelfde verblijfsdata, dezelfde Accommodatie, hetzelfde Etablissement…) als de oorspronkelijke contractant, en dit tot op de dag van aankomst.

MS Vacances moet hiervan verplicht op de hoogte worden gesteld (aangetekende brief met ontvangstbevestiging, e-mail), met vermelding van de naam, voornaam, het adres van de cessionaris en de deelnemers. Er zal een nieuwe Koopovereenkomst op naam van de cessionaris worden opgesteld. Aan de oorspronkelijke contractant worden behandelingskosten van €30 in rekening gebracht.